ЭДО в кадровой службе Заказать звонок
Цифровизация воинского учета 2023 ЭДО в кадровой службе

Электронный
документооборот

в кадровой службе: оптимизация 
и автоматизация 2.0

Повышение квалификации дистанционно

Курс подходит

  • Специалистам по кадрам

  • Руководителю кадровой службы

  • Руководителям структурных подразделений по управлению персоналом

  • Директору по персоналу

Уровень сложности
Базовый
Подойдет и новичкам и опытным специалистам
Дистанционно
Дистанционно
90 дней обучения
90 дней обучения
120 академических часов
120 академических часов
Удостоверение по итогам обучения
Удостоверение по итогам обучения

Важность обучения

Обязательный переход на ведение кадрового документооборота в электронном виде (КЭДО) может произойти уже в 2025 году.

Для кадрового специалиста КЭДО – это выгодный и удобный инструмент для работы:

1. Уменьшает трудозатраты (ведение документооборота и архива в электронном виде)

2. Оптимизирует и экономит денежные затраты (отказ от бумажных документов)

3. Избавляет от риска потери документов (можно хранить архив документов в электронном виде)

4. Позволяет удаленно и быстро подписывать документы с помощью ЭЦП (в том числе, с дистанционными сотрудниками)

Пройдите курс, чтобы подготовиться к обязательному переходу на КЭДО.

По окончании курса вы сможете:

  • Оптимизировать кадровое делопроизводство на 60% без автоматизации;

  • Понять, какие кадровые документы работодатель обязан оформлять, а от каких можно избавиться;

  • Понять, как оптимизировать и\или перевести в электронный формат нужные документы и процедуры;

  • Перейти на электронный документооборот без оформления квалифицированных электронных подписей.

  • Значительно сэкономить время и деньги при автоматизации кадровых процедур.

  • Повысить эффективность работы отдела кадров, от которой напрямую зависит эффективность компании в целом.

Смотрите авторские видеолекции с экспертами практиками
Смотрите авторские видеолекции с экспертами практиками
Читайте материалы и скачивайте документы
Читайте материалы и скачивайте документы
Проходите тестирование и переходите к следующей теме
Проходите тестирование и переходите к следующей теме
Задавайте свои вопросы авторам курса и получайте ответы в еженедельных видеовыпусках
Программа

Сессия №1. Нормативная база. Цели и задачи кадровых процедур и документов. Способы оптимизации.

Сессия №2. Обязательные кадровые документы и порядок их оформления.

Сессия №3. Кадровые процедуры: примеры оптимизации.

Сессия №4. Электронное делопроизводство, электронные документы, электронные подписи: требования законодательства.

Сессия №5. Примеры оптимизации и автоматизации кадровых процедур.

Сессия №6. Особенности электронного взаимодействия с дистанционными работниками.

Сессия №7. Внедрение электронного документооборота в компании с учетом новых требований законодательства.

 

 

 

Документы и образцы в курсе

  • Образец приказа о переходе на ЭДО;

  • Памятка «10 рисков при переходе на КЭДО»;

  • Памятка по использованию ЭЦП в КЭДО;

и еще 10 полезных документов

Всего 47 уроков, 8 тестов, 120 ак. ч.
Скачать программу
Валентина МИТРОФАНОВА
Эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству
Валентина МИТРОФАНОВА
Документ

Удостоверение о повышении квалификации установленного образца

Будет направлено вам почтовым отправлением в течение 20 рабочих дней со дня успешного окончания курса выдается при наличии образования: ВО и СПО

У нашего института есть образовательная лицензия и мы выдаём официальные документы, удостоверение вносится в Федеральный реестр документов (ФИС ФРДО)

Стоимость обучения

25 000 руб. 17 500 руб.
Group 240.jpg
В стоимость входит
  • Доступ к обучению на 3 месяца
  • 47 авторских уроков
  • Более 150 страниц презентационных материалов
  • Удостоверение о повышении квалификации
Налоговый вычет 13% Расскажем вам, как получить налоговый вычет и вернуть 13% от стоимости обучения.

(FAQ) Частые вопросы

Повышение квалификации - актуализация знаний и навыков. Основная цель повышения квалификации — дать актуальные сведения о нововведениях в профессии.

Курс рассчитан на 120 академических часов. 

Академический час – это единица измерения времени, равная 45 минутам. Она используется в учебных заведениях для расчета количества часов, затраченных на предмет или курс.

Программа обучения включает в себя как теоретические видеолекции, так и практические занятия. 

Поэтому 120 академических часов – это не 120 часов видеолекций, а разработанная программа обучения, в продолжительность которой включается время, затраченное на просмотр видеолекций, изучение презентационного и дополнительного материала, а также выполнение заданий курса (тестирований).

В соответствии с пунктом 3 статьи 76 Федерального закона № 273-ФЗ от 29.12.2012 г. «Об образовании в Российской Федерации» к освоению дополнительных профессиональных программ повышения квалификации допускаются граждане:

— лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование;

— лица, получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование.

Если у Вас есть только начальное профессиональное образование, то по действующему законодательству оно приравнено к среднему профессиональному (базовый уровень). Поэтому Вы можете быть зачислены на обучение по дополнительной профессиональной программе повышения квалификации и получить удостоверение о повышении квалификации. 

Имея среднее образование (школьное) получить удостоверение нельзя.

Иностранные граждане при подаче заявления (на русском языке) о приёме, для обучения по программам дополнительного профессионального образования, предоставляют следующие документы:

— копию документа об образовании, либо копию документа иностранного государства об образовании, признанного эквивалентным в РФ документу государственного образца об образовании (при необходимости со свидетельством об установлении его эквивалентности), либо оригинал легализованного в установленном порядке (при необходимости) документа иностранного государства об образовании и приложения к нему;

— заверенный в установленном порядке перевод на русский язык документа иностранного государства об образовании и приложения к нему;

— копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина в Российской Федерации.

— заверенный в установленном порядке перевод на русский язык документа, удостоверяющего личность поступающего;

— при смене фамилии (имени, отчества) – подтверждающий документ с переводом на русский язык в установленном порядке.

Какие документы нужны для поступления на курс?

Для поступления гражданам Российской Федерации вместе с заявлением необходимо предоставить:

— диплом о высшем образовании (диплом бакалавра, специалиста, магистра) или диплом о среднем профессиональном образовании;

— справку с места учёбы для студентов, проходящих обучение в заведениях высшего и среднего профессионального образования (при необходимости);

— документ, удостоверяющий личность и гражданство;

— свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества (при необходимости);

— страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС);

— заявление на зачисление на курс обучения;

— согласие на обработку персональных данных.

Для поступления гражданам Российской Федерации вместе с заявлением необходимо предоставить:

— диплом о высшем образовании (диплом бакалавра, специалиста, магистра) или диплом о среднем профессиональном образовании;

— справку с места учёбы для студентов, проходящих обучение в заведениях высшего и среднего профессионального образования (при необходимости);

— документ, удостоверяющий личность и гражданство;

— свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества (при необходимости);

— страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС);

— заявление на зачисление на курс обучения;

— согласие на обработку персональных данных.

Срок доступа к данному курсу – 90 календарных дней с даты зачисления. Основной срок обучения – 60 календарных дней, дополнительный срок обучения – 30 календарных дней. После истечения указанного срока курс будет закрыт для прохождения.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31 мая 2021 г. № 825 «О федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»

Институт профессионального кадровика подает сведения о выданных удостоверениях в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (фис ФРДО).

Поэтому предоставление пакета документов, указанного выше – строго обязательно для каждого слушателя.

Без предоставленных сведений мы не сможем направить информацию о выданном Вам удостоверении, а значит не сможем выдать Вам его.

Лицензия на дополнительное профессиональное образование — это документ, который подтверждает ответственность организации перед обществом и государством. Она дает уверенность слушателю в том, что он получат качественные услуги по нормам и правилам, установленным законодательством. 

Образовательная деятельность подлежит лицензированию в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании отдельных видов деятельности с учетом особенностей.

Обучение проходит дистанционно на платформе обучения. Курс состоит сессий, внутри которых уроки. В каждом уроке: видеолекция, презентационный материал, один вопрос-тест.

Чтобы пройти курс, необходимо в каждом уроке:

- посмотреть видео;

- прочитать презентационный и дополнительный материал (при его наличии);

- ответить на вопрос-тест и отправить ответ, чтобы он был принят.

Наш курс разработан таким образом, чтобы помочь Вам усвоить материал быстро и эффективно - средняя продолжительность каждого урока – 20-40 минут.

Если у вас возникли технические и организационные вопросы, задать их вы можете в форме обратной связи на платформе обучения или у своего персонального менеджера.

Когда Вы приступите к обучению, то сможете учиться в своем собственном темпе, определяя график в соответствии с Вашей занятостью. Расписания уроков нет. Вам будут открыты все модули курса. Мы рекомендуем проходить обучение поступательно, чтобы ничего не пропустить.

Главное – пройти весь курс обучения в срок 90 календарных дней.

После зачисления на курс Вам на почту придет письмо с логином и паролем, а также ссылкой на личный кабинет на платформе обучения.

На страницу курса Вы можете попасть через свой личный кабинет на платформе обучения. Выберете «Обучение» на панели управления, которая находится слева.

Как проходят тестирования в уроках?

Тестирование на платформе обучения – это неотъемлемая часть обучения, в сессиях в каждом уроке есть вопрос-тест, на который необходимо ответить. Количество попыток – не ограничено.

Главное – нажимать кнопку «Отправить ответ» после того, как вы выбрали правильный ответ на вопрос. Иначе система не засчитает прохождение данного теста.

Вы можете скачать презентационный и дополнительный материалы из курса. Материалы размещены в каждом уроке в формате PDF.

Видеоуроки не скачиваются, это интеллектуальная собственность Института.

Проверьте срок доступа в Вашем личном кабинете на платформе обучения в разделе «Покупки». Если срок доступа к курсу завершен, Вы можете обратиться к своему персональному менеджеру или написать письмо на платформе обучения, мы расскажем об условиях продления доступа к курсу.

АНО ДПО «Институт профессионального кадровика» имеет лицензию на осуществление образовательной деятельности.

По окончанию обучения Вы получите удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Лицензия на осуществление образовательной деятельности, а также ЛНА по режиму обучения, поступления и отчисления размещены на нашем сайте в разделе «Документы»

Да, Вы можете оформить налоговый вычет в размере 13%, пройдя курсы в Институте.

Для этого Вам потребуется пакет документов:

- Счет об оплате курса/электронный чек

- Договор на оказание образовательных услуг

- Акт выполненных работ

- Лицензия АНО ДПО «Институт профессионального кадровика» (заверенная копия реестровой выписки)

- Удостоверение о повышении квалификации, полученное после обучения 

Оформить пакет документов Вам поможет специалист (методист) отдела образования.

Вы получите оригинал удостоверения о повышении квалификации с учетом успешно пройденного курса и предоставления пакета документов на зачисление в Институт не позднее 20 рабочих дней после окончания обучения.

Без установленного пакета документов и подписанного договора на оказание образовательных услуг получить удостоверение о повышении квалификации невозможно.

Отзывы

  • Лилия Храмчихина
    Лилия Храмчихина

    Курс выстроен очень логично, материал подается доступным и понятным языком. Уроки непродолжительные, что дает возможность обучаться по мере появления свободного времени, постепенно. Презентации наглядны. Мне все очень понравилось!


    Получила детальное представление о внедрении кадрового электронного документооборота на предприятии.

  • Дуси Александра Виссарионовна
    Дуси Александра Виссарионовна

    Доступная подача, наличие дополнительных материалов, возможность пользоваться информацией после прохождения курса.


    Информация о возможностях оптимизации документооборота в компании.


    Стало понятно, что такое ЭДО в компании и в КДП.

  • Черепанова Наталья Ивановна
    Черепанова Наталья Ивановна

    Теоретический курс, позволяющий быстро и оперативно применить, полученные знания на практике.


    Четкий план действий для повышения эффективности службы. Курс был понятным и удобным в прохождении.


    Лектор полностью раскрывает темы курса и дает много практической информации, которую можно использовать в работе.

  • Алмаева Ирина Николаевна
    Алмаева Ирина Николаевна

    Курс очень полезный, информативный, но необходимо еще более подробно самостоятельно погрузиться в тему. Надо еще раз прослушать повторно некоторые лекции, чтобы материал отложился в голове.


    Вся информация в курсе полезна и интересна, будет применяться в работе при внедрении ЭДО. Я поняла процедуру внедрения ЭДО. Поняла особенности ЭДО для дистанционных работников.


    Пока небольшая каша в голове по разным видам подписей и их применению, хотя в методическом материале все указано, буду обязательно использовать данный материал в работе!

  • Чернышева Нина Шотовна
    Чернышева Нина Шотовна

    Курс информативный, своевременный, легкоусвояемый. Лектор - просто СУПЕР! Есть желание возвращаться и просматривать учебный материал снова и снова! Благодаря обучению следила за прохождением проекта Закона, вся информация полезная! Что касается порядка применения подписей - пока не так важно, боюсь, что до начала перехода на ЭДО надо будет освежать все в памяти.


    Результат обучения - систематизировались знания, выстроена система первоочередных задач , утвердилась в решении необходимости перевода некоторых кадровых процедур для избавления от рутинной работы (особенно при оформлении отпусков).


    Так держать!!!!! В личном плане - не болеть! Это сейчас, как нельзя, актуально. Организация обучения, да и не только, на довольно приличном уровне.

  • Буторина Екатерина Юрьевна
    Буторина Екатерина Юрьевна
      Наиболее интересной была информация:
    • Внедрение электронного документооборота в компании с учетом новых требований законодательства
    • Особенности электронного взаимодействия с дистанционными работниками
    • Примеры оптимизации и автоматизации кадровых процедур

    Мой результат обучения на курсе - составлена методичка по оптимизации кадровых документов и применимости к электронным документам подписей в кадровом делопроизводстве внутри компании.


    Огромная Благодарность за возможность получения знаний и усовершенствования не только своих знаний, но и рабочих процессов!

Курсы, которые могут вас заинтересовать

Методолог по внедрению и оптимизации КЭДО
Диплом, 250 часов
65 000 руб.
Построение эффективной кадровой службы 3.0. Полный пакет знаний для руководителя кадровой службы
Диплом, 250 часов
60 000 руб.
42 000 руб.

Нам доверяют

АэроЭкспресс
Яндекс
CATERPILLAR
AlfaBank
САПСАН
1C
Банк России
Связной
X5RETAILGROUP
azurair
VOLKSWAGEN BANK
Райффайзен БАНК
Почта России
Вертолеты России
Фонд Капитольного Ремонта Общего Имущества Многоквартирных Домов
АБРАУ ДЮРСО
ИНГОССТРАХ
Москвовский городской университет управления Правительства Москвы